Pengembangan sistemmerupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.
- Ada pun Tim Pengembangan Sistem :
Pengembangan sistem tentunya harus di dukung oleh personal yang kompeten dibidangnya.
Suatu Tim terdiri dari :
1. Manajer Analis Sistem.
2. Ketua Analis Sistem.
3. Analis Sistem Senior.
4. Analis Sistem Junior.
5. Pemrograman Aplikasi Senior
6. Pemrograman Aplikasi Junior.
Jumlah personil Tim diperlukan apabila sistem yang akan dikembangkan cukup besar. Apabila sistem yang akan dikembangkan kecil. maka personilnya dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan.
2. Perlunya Pengembangan Sistem.
Sistem yang lama perlu diganti atau diperbaiki disebabkan karena beberapa hal :
- Adanya Permasalahan-Permasalahan (Problems) yang timbul di sistem yang lama.permasalahan yang timbul berupa :
- Ketidakberesan sistem yang lama.
- Pertumbuhan organisasi.
Kebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan data semakin meningkat, perubahan prinsip akuntansi yang baru menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru, karena sistem yang lama tidak efektif lagi dan tidak dapat memenuhi lagi semua kebutuhan informasi yang dibutuhkan manajemen.
2. Untuk Meraih Kesempatan-Kesempatan.
Dalam keadaan persaingan pasar yang ketat, kecepatan informasi atau efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana-rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatan-kesempatan dan peluang-peluang pasar, sehingga teknologi informasi perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi agar dapat mendukung proses pengambilan keputusan oleh manajemen.
3. Adanya instruksi dari pimpinan atau adanya peraturan pemerintah.
Penyusunan sistem baru dapat juga terjadi karena adanya instruksi dari atas pimpinan atau dari luar organisasi, seperti : Peraturan pemerintah.
3. Indikator Diperlukannya Pengembangan Sistem.
- Pengiriman barang yang sering tertunda.
- Keluhan pelanggan.
- Pembayaran gaji yang terlambat.
- Laporan yang tidak tepat waktu.
- Isilaporan yang sering salah.
- Tanggung Jawab yang tidak jelas.
- Waktu kerja yang berlebihan.
- Ketidakberesan Kas.
- Produktivitas tenaga kerja yang rendah.
- Banyaknya pekerja yang menganggur.
- Kegiatan yang tumpang tindih
- Tanggapan yang lambat terhadap pelanggan.
- Kehilangan kesempatan kompetisi pasar.
- Persediaan barang yang terlalu tinggi.
- Pemesanan kembali barang yang tidak efisien.
- Biaya operasi yang tinggi.
- File-file yang kurang teratur.
- Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran.
- Tertundanya pengiriman karena jurang persediaan.
- Investasi yang tidak efisien.
- Peramalan penjualan dan produksi yang tidak tepat.
- Kapasitas produksi yang menganggur.
- pekerjaan manajer yang terlalu teknis.
- dll.
4. Dengan adanya sistem baru diharapkan terjadi peningkatan dalam hal :
1. Kinerja, yang dapat diukur dari Throughput dan respon time.
Throughput : jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan pada suatu saat tertentu.
Respon time : Rata-rata waktu tertunda di antara dua transaksi.
2. Kualitas Informasi yang disajikan.
3. Keuntungan (penurunan biaya), Berhubungan dengan jumlah sumber daya yang digunakan.
4. Kontrol (pengendalian).
5. Efisiensi.
6. Pelayanan.
5. Prinsip Pengembangan Sistem.
Prinsip -prinsip pengembangan sistem, adalah :
1. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen.
2. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar.
Maka setiap investasi modal harus mempertimbangkan 2 hal berikut ini :
- Semua alternatif yang ada harus diinvestigasikan.
- Investasi yang terbaik harus bernilai.
3. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik.
4. Tahapan kerja dan tugas-tugas yang baru dilakukan dalam proses pengembangan sistem.
5. Proses pengembangan sistem tidak harus urut.
6. Jangan takut membatalkan proyek.
7. Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem.
6. Siklus Hidup Pengembangan Sistem.
Bila dalam operasi sistem yang sudah dikembangkan masih timbul permasalahan-permasalahan yang tidak dapat dibatasi dalam tahap pemeliharaan sistem, maka perlu dikembangkan kembali suatu sistem untuk mengatasinya, dan proses ini kembali ke proses yang pertama.
Siklus Hidup Pengembangan Sistem merupakan serangkaian aktivitas yang dilaksanakan oleh profesional dan pemakai sistem informasi untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem informasi.
Siklus hidup pengembangan sistem informasi terbagi enam Fase yaitu :
a. Perencanaan sistem.
b. Analisis sistem.
c. Perancangan sistem secara umum / konseptual.
d. Evaluasi dan seleksi sistem.
e. Perancangan sistem secara detail.
f. Pengembangan perangkat lunak dan implementasi sistem.
g. Pemeliharaan / perawatan sistem.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar